Clock PMS biedt accommodatiebedrijven budgettaire besparingen en hogere operationele efficiëntie. Dit staat in nauw verband met noemenswaardige verbeteringen op het gebied van duurzaamheid, wat kan bijdragen aan 'groene' certificering. Het is duidelijk dat hieraan in toenemende mate belang wordt gehecht door de gemiddelde westerse consument en dat het dus een steeds belangrijkere rol kan spelen in het bedrijfssucces.
Een 65-kamers tellend bedrijf met gemiddelde bezetting van 75% zorgt met hoofdzakelijk een registratieformulier en factuur per verblijf voor verbruik van ongeveer 40.000 bladen business of A4 papier per jaar. Alleen al deze pallet-lading en de printbenodigdheden, waaronder +/- 24 toner cartridges, vertegenwoordigen een uitgave van niet minder dan € 1.500 (andere onkosten niet inbegrepen). Terwijl dit gelijk is aan de abonnementskosten voor vijf maanden gebruik van de Premium editie van Clock, zijn er ook nog vele, minder voor de hand liggende besparingen die een rol spelen.
Een voorbeeld hiervan is efficiënt elektronisch beheer van de afdeling housekeeping, waar de volledig mobiele en continu geüpdatete informatie over de wensen en noden van gasten onnodige veranderingen, vervanging van bedlinnen en guest amenities en zelfs gebruik van schoonmaakmiddelen kan voorkomen. Ook kan het feit dat het programma altijd en overal beschikbaar is er eindelijk voor zorgen dat management en relevante medewerkers een deel van hun werkzaamheden van buiten het bedrijf kunnen verrichten, zoals al veel gebeurd in andere branches en waarmee zij minder vaak de weg op hoeven.
Wellicht de grootste besparing van allemaal is op het gebied van hardware. Niet alleen werkt Clock prima op eenvoudige, betaalbare apparaten met een stroomverbruik van slechts 5-10 watt, in schril contrast met de traditionele werkstations van 150 watt+ en hun veel hogere aanschafprijs. Het systeem benodigd ook geen uitgebreid en stroomverslindend lokaal netwerk met servers die frequent onderhoud ter plaatste vereisen.
Al met al ondervinden bedrijven na ingebruikname van Clock dat dit niet alleen van positieve invloed is op de algemene gang van zaken maar dat er ook een veel minder groot beroep wordt gedaan op aardse middelen!